تمیز کردن دیتا در اکسل
این پست از مجموعه آموزشهای اکسل هست که به تمیز کردن دیتا در اکسل میپردازد. در صورتی که تمایل دارید بقیه آموزشهای مرتبط با اکسل را ببینید، از این لینک استفاده کنید. با یادگیری مطالب گفته شده در این پست، با چند روش کاربردی در رابطه با تمیز کردن دیتا در اکسل و همچنین کار با اکسل آشنا میشید. در ضمن اگه حال و حوصله خوندن متن ندارید، از ویدیو آخر این پست استفاده کنید.
پیشنیاز این آموزش، آشنایی با اکسل در حد متوسط هست.
تمیز کردن دیتا یعنی چی؟
تمیز کردن دیتا (Data Cleaning) فرایندی است که دیتای خام تبدیل به دیتای مناسب برای استدلال و نتیجهگیری میشود. بنظرم این تعریف خلاصه و کاربردی بود و اصلا نمیخواهم در این پست وارد تئوری بیشتری بشم، برای همین اگه دنبال تعریف مفصلتری هستید از این لینک استفاده کنید.
اجازه بدید با یک مثال بحث را ادامه بدم، فرض کنید دیتایی در اکسل به شکل زیر در اختیار شما قرار میگیره:
همینطور که مشخصه، این یک دیتای فیک در رابطه با فروش چند شعبه یک رستوران زنجیرهای میباشد. لطفا قبل از خوندن ادامه آموزش، به مشکلاتی که این دیتا از نظر شما داره، فکر کنید. مشکلاتی که به نظر من در این دیتا وجود این 4 تا هست:
- بین نام بعضی از محصولات در ستون محصول فاصلههای بیجا و الکی افتاده! چرا در سطر اول بعد از هدر، بین سیب زمینی و سرخ کرده اینقدر فاصله افتاده؟ یا در سطر بعدش در ابتدای نوشیدنی اینقدر فاصله هست؟
- در ستون قیمت، بعد از عدد قیمت، عباراتی داخل پرانتز وجود داره که وجودشان در کنار قیمت لزومی نداره و بهتره حذف بشن!
- در ستون تعداد، بعضی از سلولها خالی هستند!
- در ستون شعبه، نام مدیر شعبه و شهر محل آن شعبه، با خط فاصله از هم جدا شده، بهتر است این دو دیتا در دو ستون مجزا باشند، یعنی یک ستون با عنوان مدیر شعبه داشته باشیم و یک ستون با عنوان شهر شعبه داشته باشیم.
شاید بگید خب چرا اصلا این دیتا داخل اکسل اینجوری تایپ شده؟ در جواب باید بگم که معمولا اینجور دیتاها تایپ نمیشوند و نرمافزار به هر دلیلی اینطوری به ما خروجی داده.
سوال بعدی که شاید براتون پیش بیاد اینه که خب اصلاح این دیتا کلا دو دقیقه طول میکشه و نیاز به یادگیری روش خاصی نداره! در جواب باید بگم که فرض کنید تعداد رکورد دیتا 4000 سطر هست، آیا هنوز هم همین را میگید؟
به فرایند حل اینجور مشکلات، تمیز کردن دیتا گفته میشه. فکر کنم الان کاملا متوجه شده باشید که تمیز کردن دیتا یعنی چی! در ادامه ویدیویی در رابطه با نحوه تمیز کردن همین دیتا در اکسل برای شما حاضر کردهام، حتما تماشا کنید چون حتی اگه شغلتون ربطی به دیتا نداره، چیزای خوبی در رابطه با اکسل بهتون یاد میده. در ضمن خوشحال میشم در چنل یوتوب هم همراه من باشید، اینم لینکش.